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Team & Office Manager (d/m/w)

Permanent employee, Full-time · Munich

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 1 Jahr tatkräftige Unterstützung in unserem People & Organization Team. Wenn Du Lust auf vielseitige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld hast - dann bist Du bei Stylight genau richtig!

Deine Aufgaben
  • Mit einem Lächeln und Deinem freundlichen Wesen sorgst Du dafür, dass sich alle Gäste bei Stylight wohlfühlen.
  • Du bist AnsprechpartnerIn und erste Anlaufstelle für die MitarbeiterInnen bei allen Belangen.
  • Du verantwortest alles rund um eines der schönsten Offices in Deutschland: Neben diversen administrativen Tätigkeiten (Post, Bestellungen, Kommunikation mit externen Dienstleistern) bist du auch für das allgemeine Wohlbefinden zuständig (frischer Obstkorb, Kaffee und Soft Drinks,…) und betreust viele weitere, eigene Projekte. 
  • Wir lieben Veränderung - du gestaltest und setzt ein New Way of Working Office- Konzept um und machst das Büro noch attraktiver.
  • Du liebst es, innovative Ideen auszuprobieren und in die Tat umzusetzen: Du planst und organisierst unsere vielen Team Events wie Weihnachtsfeier, Isar-Floßfahrt, Remote- Alternativen sowie Sportkurse, Workshops und vieles mehr.
  • Du greifst dem HR Team unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding unserer neuen MitarbeiterInnen (Office Tour, Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnung,..)
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (oder Studium) in der Hotellerie, Eventbranche, BWL oder Ähnliches und hast bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management.
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und immer ein offenes Ohr für Dein Umfeld.
  • Du bist sehr organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und treibst Verbesserungsprozesse aktiv voran.
  • Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Unser Team
  • Wir sind mit dir ein Office Manager und zwei HR Manager sowie eine Werkstudentin.
  • We breathe agile - nicht nur unsere Teams arbeiten agil, sondern auch wir im People & Organization Team haben Retrospektiven und Groomings kennen und lieben gelernt.
  • Wir sind das Team, das die besten und kreativsten Köpfe für Stylight ausfindig macht und immer wieder begeistert.
  • Wir stehen Stylightern und Bewerbern bei allen Fragen mit Rat und Tat zur Seite, organisieren grandiose Team Events und schaffen die perfekte Arbeitsatmosphäre in unserem tollen Office.
Warum Stylight?
  • Mit mehr als 120 Mio. Shoppers jährlich in 16 Ländern und >1.500 Shops sind wir der größte Lead Generation Aggregator im Bereich Mode, Home & Living und Beauty.
  • Nur für TECH: Stylight ist #1 Meetup-Organisator in München und engagiert sich stark in der lokalen Tech-Community. 
  • Nur für TECH: Zusammen mit Bits & Bretzels organisieren wir die daho.am, eine jährliche Entwicklerkonferenz mit erstklassigen Speakern und 800 Teilnehmern.
  • Internationales & sehr motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur. Unsere Unternehmenssprache ist Englisch, da wir mehr als 27 Nationalitäten haben.
  • Von Beginn an verantwortungsvolle Aufgaben kombiniert mit Offenheit für neue Lösungswege und Verbesserungsvorschläge.
  • Persönliche Entwicklung und ständiges Wachstum sind entscheidend. Deshalb bekommst Du bei Stylight ein persönliches Entwicklungsbudget, das Du das ganze Jahr über für Dein persönliches Wachstum nutzen kannst, und regelmäßige Innovationstage, die helfen, unser Wissen im gesamten Unternehmen zu teilen.
  • Wir sind familienfreundlich und Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb machen wir wöchentlich Yoga zusammen, holen uns unsere Tagesportion frisches Obst von der Theke und genießen es, außerhalb der Arbeitszeit Zeit miteinander zu verbringen, von BBQs über Tischtennisturniere bis hin zum Weihnachtsbaum schmücken.
  • Wir haben eines der schönsten Büros in München (bzw. in Deutschland) direkt im Stadtzentrum und nur 10 Gehminuten vom nächsten Biergarten entfernt.
  • Mehr über uns als Team und Unternehmen findest Du auf about.stylight.com und blog.stylight.com // tech.stylight.com.
Bereit für eine neue Herausforderung?
Wenn Du in einem aufgeschlossenem, spannenden und herausfordernden Umfeld arbeiten möchtest, dann zögere nicht lange und bewirb Dich noch heute auf about.stylight.com/jobs. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Referenzen)! Deine Ansprechpartnerin: Laura Grassl.
About us

Stylight is the world’s leading search platform for fashion, beauty and design. The company enables its 120 million yearly shoppers to search more than 1,500 online shops with one “click”, compare the prices of million products and find the best offers. Stylight has been a wholly owned subsidiary of ProSiebenSat.1 since July 2016 and has been part of the NuCom Group portfolio since January 2018. Stylight is internationally active in 16 countries, with headquarters in Munich, Germany and an international office in Philadelphia, US.

For us, Stylight is more than just a brand, it’s a name that’s close to our hearts. Everyone at Stylight is fully committed and delivers exceptional team spirit. Together we’re shaping a unique team as well as an inspirational working atmosphere and we want you to be part of it!

Your application
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Please upload any documents that you want to include with your application. CV and cover letter are required, and you should also attach copies of your references and certificates.

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